Multifunktionsdrucker Test: Die besten All-in-One Drucker

Multifunktionsdrucker (MFDs), auch bekannt als All-in-One oder AIOs, bieten dem Verbraucher eine Reihe von Funktionen, die über das Drucken hinausgehen. Jedes der Geräte kann auch kopieren, scannen, oder auch Faxen.

Die Drucker-Hersteller bieten eine große Auswahl an MFDs an – sowohl Tintenstrahl- als auch Laserdrucker. Ein Modell mit den richtigen Funktionen zu finden, ist nicht immer einfach. Unsere Bestenliste soll dir einen guten Überblick zu der großen Auswahl bieten und dir bei deiner Kaufentscheidung helfen.

Die besten Multifunktionsdrucker

In diesem Abschnitt findest du die besten Multifunktionsdrucker, die wir mit Bedacht ausgesucht haben. Du wirst sicherlich deinen nächsten Multifunktionsdrucker hier finden können!

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Ratgeber: Den richtigen Multifunktionsdrucker kaufen

Heim oder Büro?

Die nützlichste Art und Weise, MFPs zu kategorisieren, ist nach ihrem Verwendungszweck: Heim, Büro oder beides. Wenn Sie nach einem MFP für zu Hause suchen, ist Ihnen wahrscheinlich die Fotoqualität wichtig, was bedeutet, dass Sie einen Tintenstrahl benötigen. Wenn Sie sich darüber hinaus für Fotos interessieren und nach einer Möglichkeit suchen, diese von praktisch jeder beliebigen Quelle zu drucken – von Speicherkarten, USB-Speicherstiften, Kameras, Dias, Filmstreifen und Originalfotoabzügen -, dann benötigen Sie ein Fotolabor-MFP. In dieser Unterkategorie gibt es nur wenige Möglichkeiten: Man erkennt sie an ihrer Fähigkeit, Dias und Filmstreifen zu scannen, eine Funktion, die die meisten MFPs auslassen.

Wenn Sie ein MFP ausschließlich für ein Büro suchen, interessieren Sie sich wahrscheinlich mehr für Text als für Fotos, was bedeutet, dass Sie einen Drucker der Laser- oder Laserklasse (einschließlich LED- und Festtintendrucker und sogar einige Tintenstrahldrucker) benötigen. Wahrscheinlich möchten Sie auch Faxe und E-Mails versenden und einen automatischen Dokumenteneinzug (ADF) zum Scannen, Kopieren, Faxen und E-Mailen mehrseitiger Dokumente verwenden.

Wenn Sie einen Drucker für die doppelte Funktion als MFP für zu Hause und im Büro benötigen, sollten Sie einen Tintenstrahldrucker für die Fotoqualität verwenden, der jedoch mit bürozentrischen Funktionen wie ADF und Faxmodem ausgestattet ist.

Funktionen und Merkmale

Um über die allgemeinen Aspekte von Multifunktionsgeräten für Heim und Büro hinauszukommen, ist es nützlich, eine Liste der Funktionen und Merkmale zu erstellen, die Sie tatsächlich benötigen.

Drucken, Scannen und Kopieren sind eine Selbstverständlichkeit, aber selbst diese Grundlagen sind nicht so einfach, wie Sie vielleicht denken. Einige MFPs sind auf das Scannen über eine USB-Verbindung beschränkt. Wenn Sie eine Verbindung über ein Netzwerk planen, stellen Sie sicher, dass das Scannen in einem Netzwerk funktioniert. Die Möglichkeit, Dias (Dias und Filmstreifen) zu scannen, ist so ungewöhnlich, dass sie oft als separate Funktion aufgeführt wird. Prüfen Sie unbedingt die Größen, die das MFP-Gerät verarbeiten kann; Dias sind oft auf 35 mm begrenzt.

Einige MFPs benötigen einen Computer zum Kopieren. Wenn Sie bei ausgeschaltetem Computer kopieren möchten, stellen Sie sicher, dass das MFP-Gerät als eigenständiger Kopierer funktioniert.

Eine Faxfunktion umfasst fast immer auch das eigenständige Faxen, das Sie über die Tastatur des MFP-Gerätes steuern. Sie umfasst jedoch nicht unbedingt eine PC-Faxfunktion – Dokumente werden direkt von Ihrem PC aus gefaxt, ohne dass sie vorher ausgedruckt werden müssen. PC-Fax kann in Form eines Fax-Dienstprogramms, eines Fax-Treibers, den Sie wie einen Druckertreiber verwenden, oder beides sein.

E-Mail-Funktionen gibt es ebenfalls in zwei Formen. Eine Direct-E-Mail-Funktion ermöglicht es Ihnen, eine E-Mail zu scannen und direkt an Ihren Internet Service Provider (ISP) oder einen internen E-Mail-Server in Ihrem Netzwerk zu senden. Die häufigere Wahl für Low-End-MFPs besteht darin, eine E-Mail-Nachricht auf einem PC zu öffnen und das gescannte Dokument als Anhang hinzuzufügen. Jedes MFP kann eine oder beide Arten von E-Mail anbieten. Beachten Sie, dass einige Direct-E-Mail-Funktionen nicht mit allen ISPs funktionieren. Stellen Sie also sicher, dass Sie vor dem Kauf herausfinden, ob sie mit Ihrem Gerät funktionieren.

Die meisten MFPs verfügen über Flachbetten, die sich zum Scannen von Fotos oder Einzelblattdokumenten eignen. Mit einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF) können Sie problemlos mehrseitige Dokumente scannen (plus Kopie, Fax und E-Mail). Bei MFPs mit Flachbetten im Letter-Format können Sie mit einem ADF oft auch Seiten im legalen Format scannen, aber nicht alle, also prüfen Sie es zuerst.

Einige ADFs können auch duplexen (beide Seiten einer Seite scannen). Wenn Sie mit vielen zweiseitigen Dokumenten arbeiten, lohnt es sich, nach dieser Funktion zu suchen. Die meisten MFPs, die das Duplex-Scannen unterstützen, tun dies, indem sie eine Seite des Dokuments scannen, es umdrehen und dann die andere Seite scannen, aber einige bieten das Scannen in einem Durchgang – beide Seiten der Seite auf einmal – was viel schneller ist. Wenn das MFP-Gerät auch einen Druck-Duplexer enthält, können Sie mit dieser Kombination in der Regel sowohl ein- als auch doppelseitige Originale auf ein- oder doppelseitige Kopien Ihrer Wahl kopieren.

Farbdruck

Wenn Sie nie in Farbe drucken, gibt es keinen Grund, Geld für diese Funktion auszugeben. Denken Sie jedoch daran, dass viele Farblaser-MFPs in einer ausreichend hohen Qualität drucken können, damit Sie Ihre eigenen Marketingmaterialien drucken können, was kostengünstiger sein könnte als der Druck kleiner Mengen in Ihrer örtlichen Druckerei.

Größe des Druckers

Multifunktionsgeräte sind in der Regel größer als Einzelfunktionsdrucker, und selbst einige Haushalts-MFPs können so groß sein, dass man das Gefühl hat, sie überragen einen, wenn man sie auf den Schreibtisch stellt. Achten Sie unbedingt auf Größe und Gewicht des MFPs, obwohl Sie es wahrscheinlich nicht sehr oft bewegen werden.

Anschlussmöglichkeiten

Zusätzlich zu einem USB-Port verfügen viele MFPs über Ethernet- und/oder Wi-Fi-Verbindungen zur einfachen gemeinsamen Nutzung. Wenn Sie Wi-Fi bevorzugen, denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie einen drahtlosen Zugangspunkt in Ihrem Netzwerk haben, drahtlos auf jedem Drucker oder MFP in diesem Netzwerk drucken können, unabhängig davon, ob der Drucker oder das MFP Wi-Fi bietet oder nicht. Einige Multifunktionsgeräte verfügen jetzt über Wi-Fi Direct (oder ein entsprechendes Äquivalent), so dass kompatible Geräte mit ihnen verbunden werden können, ohne einen drahtlosen Zugangspunkt zu benötigen. Einige wenige bieten Near-Field Communication (NFC) an, mit der Sie den Druck von einem kompatiblen mobilen Gerät aus einfach durch Antippen des Druckers mit dem Telefon oder Tablet starten können.

Ausgabe-Qualität

Zusätzlich zur Überprüfung der Druckausgabequalität müssen Sie möglicherweise auch die Scanqualität überprüfen. Für Büros ist dies kein Problem, da praktisch jeder Scanner Dokumente in ausreichend hoher Qualität scannen kann. Bei Fotos sollten Sie jedoch genauer hinsehen, insbesondere bei Dias.

Druckmenge

Wenn Sie den Arbeitszyklus und die Eingabekapazität berechnen, die Sie für ein MFP benötigen, denken Sie daran, Kopien und eingehende Faxe zur Gesamtzahl der zu druckenden Seiten hinzuzufügen.

Kostenerwägungen

Und schließlich sollten Sie die Betriebskosten über die Lebensdauer des Druckers prüfen. Vergleichen Sie die Gesamtkosten für jedes Modell, das Sie in Betracht ziehen, um herauszufinden, welches auf lange Sicht am wirtschaftlichsten ist.